ICDL-Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne -Parcours Renforcé-35 Heures

Formation créée le 10/07/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

35 heures (4.38 jours)

Financement CPF

Formation finançable CPF
2 275,00 € Net de TVA
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ICDL-Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne -Parcours Renforcé-35 Heures


Formation certifiante ICDL (35h) sur les outils collaboratifs Google Workspace. Parcours renforcé et individualisé pour débutants (remise à niveau, manipulation pas à pas, remédiation). Idéal pour travailler en équipe à distance avec efficacité.

Objectifs de la formation

  • Naviguer sur le web : navigateur, onglets, recherche, favoris.
  • Créer et sécuriser son compte Google (mot de passe, récupération).
  • Organiser fichiers et dossiers ; utiliser le vocabulaire numérique de base.
  • Utiliser le clavier et les raccourcis essentiels ; envoyer un e-mail avec pièce jointe.
  • Définir cloud, temps réel, synchrone/asynchrone, droits d'accès.
  • Identifier les applications Google Workspace et leur usage.
  • Citer avantages, limites et règles de sécurité des environnements collaboratifs.
  • Choisir l'outil adapté à un besoin donné et justifier son choix.
  • Créer, modifier et partager des événements et calendriers dans Google Agenda.
  • Créer des événements récurrents et gérer les disponibilités des participants.
  • Gérer des listes de tâches datées et priorisées avec Tasks et Keep.
  • Combiner agenda et tâches pour coordonner un projet d'équipe.
  • Utiliser Google Chat : messages directs, fils, espaces d'équipe.
  • Organiser, rejoindre et animer une réunion Google Meet (partage d'écran, tableau blanc, sous-titres, enregistrement).
  • Animer un webinaire : gestion des participants, modération, questions/réponses.
  • Appliquer les bonnes pratiques de communication à distance.
  • Organiser, stocker et retrouver des fichiers dans Drive et les Drive partagés.
  • Attribuer les droits de partage adaptés (lecteur, commentateur, éditeur) et sécuriser.
  • Coéditer en temps réel sur Docs/Sheets/Slides ; utiliser commentaires et suggestions.
  • Consulter l'historique des versions et restaurer une version antérieure.
  • Passer un test blanc en conditions strictes (36 questions / 35 minutes).
  • Analyser ses erreurs par compétence et remédier de façon ciblée.
  • Passer l'examen de certification ICDL RS7527 (seuil 75 % = 27/36).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Débutants numériques : remise à niveau incluse, accompagnement individualisé.
  • Orientation : Score < 40 % au test de positionnement.
  • Tout professionnel de niveau intermédiaire (usage de base du numérique acquis) souhaitant maîtriser le travail collaboratif en ligne et obtenir la certification.
  • Les fonctions administratives et secrétariat Les fonctions commerciales
  • Les formateurs, RH et éducateurs Les salariés en poste Les demandeurs d'emploiLes managers et chefs de projet
Prérequis
  • Aucun. Savoir lire et écrire le français.
  • Module 0 validé.
  • Module 1 validé (quiz ≥ 80 %).
  • Modules 1 et 2 validés.
  • Modules 1 à 3 validés.
  • Tous les modules validés (quiz ≥ 80 %).
  • Score < 40 % au test de positionnement.
  • Familiarité de base avec l'environnement numérique (navigation web, gestion de fichiers)(allumer, utiliser une souris/un clavier). Savoir naviguer sur Internet et gérer des fichiers simples.

Contenu de la formation

Fiche 0 — Remise à niveau numérique — 7 heures
  • Accueil + diagnostic : Tour de table, recueil des craintes, mini-diagnostic gestuel individuel (souris, clavier, lecture d'écran).
  • Navigation web : Démonstration navigateur/onglets/recherche, puis reproduction guidée poste par poste. Exercice : trouver un site et l'ajouter aux favoris.
  • Compte Google : Création ou vérification du compte de chaque stagiaire, paramètres de sécurité. Démontré → guidé → refait seul.
  • Fichiers et dossiers : Créer un dossier « Formation », ranger, renommer, supprimer/restaurer. Vocabulaire de base.
  • Clavier et raccourcis : Copier-coller, sélection, majuscules, accents. Exercices courts et ludiques.
  • Gmail : Lire, écrire, répondre, joindre. Exercice final : e-mail avec pièce jointe au formateur.
  • Bilan : Cases du livret cochées ensemble, valorisation, annonce du Module 1.
Fiche 1 — Module 1 renforcé : comprendre et choisir les outils — 6 heures
  • Lancement : Introduction du module, recueil des représentations, rassurer.
  • Notions clés : Chaque notion démontrée puis manipulée en guidé, reformulations systématiques. Images simples (le casier accessible partout).
  • Écosystème Google : Chaque application explorée en guidé PUIS refaite seul (5 min par application).
  • Choisir le bon outil : Atelier de classement réalisé deux fois : guidé en groupe, puis individuellement.
  • Quiz + reprise : Quiz SCORM ; reprise immédiate des séquences si score < 80 %, repassage.
Fiche 2 — Module 2 renforcé : agendas et tâches — 7 heures
  • Lancement : Rappel Module 1, introduction.
  • Google Agenda : Chaque geste (événement, invitation, récurrence, partage) démontré, reproduit en guidé, puis refait seul.
  • Tasks et Keep : Listes, échéances, priorités : exercices de répétition courts et progressifs.
  • Atelier coordonner : Mini-projet d'équipe réalisé en guidé, puis refait en autonomie.
  • Quiz + reprise : Quiz SCORM ; reprise et repassage si < 80 %. Répétition espacée des gestes clés en fin de journée.
Fiche 3 — Module 3 renforcé : communiquer à distance — 8 heures
  • Lancement : Rappel, cadrage rassurant : la prise de parole viendra progressivement.
  • Google Chat : Messages, fils, espaces : manipulation progressive, espace de promo créé ensemble.
  • Google Meet : Rejoindre (répété jusqu'à l'automatisme), organiser, partager son écran : chaque geste refait seul.
  • Ateliers d'aisance : Présentations progressives : 30 secondes, puis 1 minute, puis 2 minutes. Valorisation après chaque passage.
  • Webinaires : Découverte des rôles d'animation et de modération sur une session de groupe.
  • Quiz + reprise : Quiz SCORM ; reprise et repassage si < 80 %.
Fiche 4 — Module 4 renforcé : produire et partager — 6 heures
  • Lancement : Rappel, introduction.
  • Google Drive : Dossiers, dépôt, recherche : pas à pas, chaque geste refait seul.
  • Partage et droits : Chaque partage vérifié À DEUX (l'émetteur et le destinataire contrôlent ensemble le droit reçu).
  • Coédition guidée : Coédition pas à pas, commentaires, suggestions, restauration de version : démontré, guidé, refait seul.
  • Cas de synthèse : Mini-réunion complète réalisée en guidé, puis refaite en autonomie.
  • Quiz + reprise : Quiz SCORM ; reprise et repassage si < 80 %.
Fiche 5 — Certification : test blanc et examen — 1 heure
  • Test blanc : Conditions strictes, score reporté au livret.
  • Remédiation rassurante : Analyse flash + dédramatisation (repassage possible, rapport diagnostic en cas d'échec).
  • Examen : Vérification administrative puis passage de l'examen ICDL sous surveillance.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercice pratique 0 du livret (5 actions observées, refaites seul·e). Quiz Q1–Q2 du livret 35 h.
  • Quiz SCORM Module 1 (seuil 80 %, repassage prévu). Critère observable : nommer l'application adaptée à un besoin et justifier en une phrase.
  • Quiz SCORM Module 2 (seuil 80 %, repassage prévu). Critère observable : créer un événement récurrent avec invités, partager un calendrier avec un droit choisi, créer une liste de tâches datées — sans aide.
  • Quiz SCORM Module 3 (seuil 80 %, repassage prévu). Critère observable : rejoindre et organiser une réunion, partager son écran, créer un espace et publier dans un fil — sans aide.
  • Quiz SCORM Module 4 (seuil 80 %, repassage prévu). Critère observable : partager avec le droit minimum adapté, insérer une suggestion, restaurer une version — sans aide.
  • Résultat de l'examen ICDL (≥ 27/36). En cas d'échec : rapport diagnostic, entretien, repassage possible.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Livret stagiaire 35 h (Module 0), supports de démonstration formateur.
  • Postes + comptes Google, vidéoprojecteur, modules SCORM sur Digiforma, livret stagiaire.
  • Module SCORM 1, livret stagiaire 35 h, livret formateur.
  • Module SCORM 2, livret stagiaire 35 h, livret formateur.
  • Module SCORM 3, livret stagiaire 35 h, livret formateur.
  • Casques/micros, 2 espaces séparés.
  • Module SCORM 4, livret stagiaire 35 h, livret formateur.
  • Test blanc, livret stagiaire (tableau tests blancs), livret formateur (grille de session).
  • Plateforme d'examen ICDL.

Lieu

EI LASTOUILLAT MARIE LOUISE 41 rue SAINT-LOUIS 97450 SAINT-LOUIS

Délai d'accès

11 jours